§20

Отчёты

Отчёт — это документ, предназначенный для вывода данных на печать.

Подготовка отчётов — это задача прикладной программы, а не СУБД. Однако OpenOffice.org Base и Microsoft Access совмещают обе функции, поэтому в них можно оформлять и печатать отчеты. На рисунке 3.37 показан отчёт, построенный на основе запроса к базе данных Футбол.

Для создания отчёта перейдём в окне базы данных на вкладку Отчеты и используем мастер (ссылка для запуска мастера нахо​дится в области Задачи).

Первый шаг напоминает работу мастера создания форм — нужно выбрать источник данных (таблицу или запрос) и опреде​лить нужные поля. На следующих шагах задаются метки для обо​значения полей (по умолчанию имена полей), группировка (мы пока её не будем использовать), сортировка, стиль оформления. На последнем шаге нужно определить имя отчёта.

Новый отчёт появляется в окне базы данных на вкладке Отче​ты. Если дважды щёлкнуть на его названии, отчет открывается на экране в готовом виде, его сразу же можно распечатать.

Для того чтобы изменить структуру и оформление отчёта, нужно выделить его название в окне базы данных и щёлкнуть на кнопке  на панели инструментов или выбрать пункт Изменить из контекстного меню. Отчет редактируется в текстовом процессо​ре, вы можете задать название отчёта и имя автора, а также изме​нить расположение и оформление элементов, например выравни​вание, шрифт и т. п.

Вопросы и задания

 

1.​ Что такое отчёт?

2.​ Откуда берутся данные, которые выводятся в отчете?

3.​ Как изменить расположение и оформление элементов отчета?

Задача

Постройте отсчёт вывода на печать данных из запроса ЗапросОчки. Оформите его примерно так, как показано на рис. 3.37.